2 – Cadastrar Classificado

Depois de ter incluído todos os editais do concurso e finalizado o cadastro de todos os cargos do mesmo, o jurisdicionado terá que realizar o cadastro de classificados desse concurso. Para realizar essa operação, deverá voltar à tela inicial do Sistema e clicar em “Cadastrar Classificado” (Figura 1). Nesta opção, o usuário deverá alimentar o sistema com os servidores que foram nomeados pela autoridade competente.

Na tela “Cadastrar classificado”, o usuário deve selecionar o concurso, e um dos cargos que foram cadastrados anteriormente. Em nossa simulação, o concurso é o Detran n.º 002/2024, e o cargo é Analista de Trânsito e Transporte – Administração – Fortaleza. (Figura 1).

O usuário tem duas formas de realizar o cadastro dos nomeados: individualmente, alimentando as informações dos classificados um a um, ou através da opção Upload Classificados.

Para a primeira opção (cadastrar individualmente cada classificado), clique no botão Adicionar Classificado. Será aberta uma tela na qual o usuário deverá digitar o CPF do classificado, em seguida CLICAR na opção “Verificar CPF”. Se os dados do classificado desse CPF estiverem na nossa base, o sistema irá trazer os dados do mesmo e esses dados podem ser atualizados pelo usuário. Se não, o usuário deverá preencher os campos com os dados de cada nomeado, e clicar no botão “Salvar Classificado” (Figuras 2 e 3). Essa opção é recomendada para os casos de um concurso com poucas vagas.

A segunda opção, permite o cadastro dos classificados através de uma carga em massa, utilizando o botão “Upload Classificados”. Como funciona? O usuário “baixa” uma planilha modelo, clicando no botão “Baixar Template Classificados”.

O usuário deve preencher as colunas da planilha (CPF, nome, sexo, data nascimento, concorrência, classificação, e-mail (opcional)) com os dados de todos os nomeados do cargo selecionado. Não deve-se mexer na ordem das colunas. (Figura 4).

A vantagem desse recurso está no seguinte ponto: quando um Ente faz um concurso, seja um Órgão Estadual ou Ente Municipal, este é promovido por uma empresa que, além de elaborar e aplicar as provas, tem o controle de todas as etapas do processo.

Estas empresas possuem todas as informações de aprovados, classificados e classificáveis em planilhas eletrônicas, de forma que o Ente já tem as informações necessárias para o preenchimento da planilha modelo, bastando importar esses dados para a mesma (template).

Sugerimos que o usuário adote o seguinte procedimento: para cada cargo do concurso, elabore um arquivo devidamente preenchido com as informações dos classificados daquele cargo. 

Por exemplo, se um concurso cadastrado ofertou 20 cargos, o usuário deve baixar e preencher 20 arquivos (planilhas), devidamente revisados (se possível revisado por mais de uma pessoa). Depois é que se deve realizar o upload (envio) desses arquivos (planilhas) ao Sistema, de forma individual para cada cargo. Ao realizar essa ação você verá que todos os nomeados que foram preenchidos no arquivo, estarão cadastrados no Sistema. (Figura 5). 

ATENÇÃO. Só clique no botão Fechar Envios dos Classificados quando terminar todo cadastro de nomeados, pois uma vez clicado nesse botão, não será permitido alterar ou modificar qualquer informação referente aos classificados (nome, sexo, classificação, etc.).

Informe-se que após o envio, a Unidade Técnica responsável pela análise da legalidade dos atos de admissão deste Tribunal fará uma análise prévia dos dados enviados, validando ou não o concurso. Somente após validação do concurso, ação promovida pela citada Unidade Técnica, é que o jurisdicionado poderá enviar os atos de nomeação.

Observação: após “Fechar Envios dos Classificados”, deve-se clicar no botão VOLTAR da tela e em seguida no botão ENVIAR AO TCE, para respectiva validação do concurso pelo Órgão Técnico do TCE.